Políticas de Privacidad
Política de privacidad (SCREEN se esfuerza para proteger la información personal)
SCREEN DAINIPPON Mfg. Co. Ltd. ( "SCREEN") anuncia oficialmente lo siguiente de acuerdo con la " Ley de Protección de Información Personal ", que entró en vigor el 1 de abril de 2005 en Japón.
1. Políticas y prácticas relativas a la Protección de Información Personal
2. En cuanto a las disposiciones y anuncios público de los fines de uso de información personal
3. Disposiciones relativas a los procedimientos de una "Solicitud de divulgación, etc"
4. Medidas para una gestión segura de la información del sitio web
5. Disposiciones relativas a información sobre "Información Personal"
1. Políticas y prácticas relativas a la Protección de Información Personal
Politicas Basicas
SCREEN respeta la información personal y está profundamente consciente de que la información es importante para mantener la privacidad, y cuando meneja información personal, durante el curso de las actividades de negocio, respeta los derechos y privilegios personales, haciendo que todos los directores y empleados se apeguen a las leyes japonesas así como a las regulaciones internas de la compañía estipuladas para salvaguardar información personal de modo que mantengamos la expectativa y confianza que se tiene en SCREEN, así como en sus responsabilidades corporativas.
Manejo de información personal
(1) Recolección de información personal
Cuando SCREEN recoge información personal de un cliente, identifica el propósito de la utilización de esa información y obtiene el consentimiento del cliente en relación con dicho uso.
(2) Uso de información personal
SCREEN no utiliza los datos personales para ningún fin distinto de aquel para el que se haya recibido consentimiento.
(3) Divulgación y el suministro de información personal a terceros
SCREEN no revela ni proporciona información personal a terceros a menos de recibir el consentimiento del cliente o de recibir un requerimiento legal de una agencia de gobierno u órgano judicial o por la ley. Además, si proporcionamos dicha información personal a un tercero, se estipula la protección a la información personal con el tercero y se asegura la protección de esa información personal.
(4) Medidas para mantener segura la información personal
SCREEN mantiene los reglamentos internos de la empresa y ha establecido medidas de seguridad razonables para proteger la información personal obtenida de los clientes, de que se filtre, se destruya, se modifique o sea accesada ilegalmente.
(5) Preguntas de los clientes relativas a la información personal
SCREEN tiene un centro de servicio al cliente para responder a cualquier pregunta relativa al la manejo de la información personal. Además, si SCREEN recibe una solicitud de un cliente para comprobar, revisar o actualizar, así como eliminar o detener el uso de la información personal que mantenemos, vamos a hacer lo que sea necesario a la medida en que se considere razonable.
2. Provisiones Relativas al Anuncio Público de los Fines de Uso de Información Personal
2-1. Cómo utilizamos la información personal
Screen utiliza la información personal obtenida de los clientes para las actividades de negocio nombradas abajo dentro del alcance necesario para lograr el propósito de tal uso. Además, obtenemos el consentimiento del cliente en el momento, para utilizar la información personal por motivos distintos a los aquí descritos. Nosotros no utilizamos esa información para fines distintos, a menos que tengamos previo consentimiento del cliente. Nótese que la información recopilada y mantenida por SCREEN antes de Marzo 31, 2005 también es utilizada dentro del alcance de los propósitos de uso.
[Actividades de Negocio]
(1) Fabricación y venta de equipos para la industria electrónica (equipos de fabricación de semiconductores, pantallas de panel planas (FPD), equipo de manufactura, equipos para fabricación de tarjetas de circuitos impresos, wafers, dispositivos de inspección y medición de cristal líquido y tarjetas de circuitos impresos, máscaras de sombra, rejillas de apertura, etc.), así como los asuntos administrativos relacionados con lo anterior.
(2) Fabricación y venta equipos de proceso de información de imagen (sistemas de tratamiento de imagen, escáneres a color, filmadoras, equipos de directo a plancha, impresoras digitales, pruebas de color digitales, fuentes digitales, repetidoras, grabadores de huecograbado, red de comunicaciones)
(3) Otros asuntos estipulados en los Artículos de Incorporación y otros asuntos administrativos relacionados con eso.
[Fines de uso]
(1) Para promover y vender los productos (incluido producto en existencia) y diversos servicios de SCREEN, compañías del grupo SCREEN (incluyendo filiales) y los asociados, así como para presentar sus servicios;
(2) Para confirmar la identidad de los clientes o sus representantes autorizados;
(3) Para llevar a cabo las tareas administrativas relacionadas a las operaciones con los clientes (incluyendo ventas e instalación, así como la labor administrativa que implique cargos y pagos);
(4) Para llevar a cabo el desarrollo de nuevos productos, así como las actividades de marketing para servicios;
(5) Para conducir apropiadamente el manejo de información personal para propósitos de negocio, consignado por completo o en parte, por un tercero;
(6) Para la gestión de la información de clientes y productos;
(7) Para notificar a los accionistas lo concerniente a la información de la compañía, así como dividendos;*
(8) Para llevar a cabo actividades IR relacionadas con SCREEN o las compañías de su grupo;*
(9) Para llevar a cabo negocios relacionados con el reclutamiento dentro de SCREEN o las compañías de su grupo;
(10) Para llevar a cabo negocios relacionados con compras y actividades de adquisición, y
(11) Para adecuada y satisfactoriamente ejecutar otras transacciones con los clientes.
* Los fines de uso para la lista de accionistas de SCREEN en relación con su propio personal.
1. para ejercer derechos y cumplir obligaciones bajo el Código de Comercio;
2. para extender de SCREEN para los accionistas;
3. para aplicar medidas destinadas a facilitar la relación entre SCREEN y los accionistas, y
4. administración de accionistas, como la compilación de datos del accionista, de conformidad con las normas establecidas en las leyes y reglamentos.
2-2. Manejo de información sensible
SCREEN ni utiliza ni divulga a terceros, la información sensible de clientes (nacionalidad, religión, origen familiar, domicilio, historial médico, los registros de antecedentes penales y otra información privada especial) para fines distintos de los reconocidos como necesarios para el funcionamiento de un buen negocio.
2-3. Uso compartido
SCREEN puede compartir el uso de información personal, dentro de los límites de los propósitos de uso se señalados anteriormente, con las empresas de su grupo, filiales, sitios de investigación conjunta, agentes especiales, etc. En estos casos, se le notificará al cliente de este hecho cuando la información se recopile. Además, la información que se recopile y se comparta es considerada como la misma información obtenida por SCREEN, y SCREEN acepta la responsabilidad de su gestión.
2-4. Proporcionar información personal a terceros
SCREEN deberá gestionar adecuadamente la información personal del cliente y no se le proporcionara a terceros sin obtener el consentimiento previo del cliente. Sin embargo, esto es, con la excepción de lo siguiente:
1. Si hemos recibido el consentimiento del cliente;
2. Si SCREEN revela información a un negocio fiduciario o socio de negocios (incluyendo empresas del grupo de SCREEN), que ha ejecutado un acuerdo de confidencialidad con SCREEN en el ámbito que se considere necesario para lograr una meta explícita para el cliente.
3. Si la información personal se transfiere a los sucesores tras la sucesión de una empresa debido a una fusión o por otras razones;
4. Si se utiliza como datos estadísticos después de haber sido transformados para que el cliente no sea identificado.
5. Si es requerida por leyes y reglamentos, o
6. Si es necesario, a fin de proteger la vida, la salud física o los bienes de una persona y es difícil obtener el consentimiento del cliente.
2-5. Cambio de los fines de uso de información personal
SCREEN deberá notificar a los clientes o anunciarles cambiasen los fines de uso si los fines de uso anunciados públicamente han cambiado.
3. Provisiones respecto a los procedimientos para una "Solicitud de Divulgación, etc."
SCREEN deberá responder adecuadamente si un cliente desea comprobar, cambiar, modificar o detener el uso (lo que en lo sucesivo, se refiere colectivamente como "la divulgación, etc") de su información personal proporcionada a nosotros de acuerdo con la solicitud personal del cliente, bajo las leyes de Japón y los reglamentos. Esta disposición se aplicará únicamente a los clientes que residen en Japón.
Procedimientos para la Divulgación, etc.
(1) El cliente deberá llenar con la información necesaria en el "Formulario de Información Personal (PDF: 26 K)" de SCREEN y, a continuación, enviarlo a SCREEN a la oficina de Servicio al Cliente descrita en "5. Disposiciones relativas a investigaciones acerca de la información personal".
(2) Cuando se aplique, el cliente deberá incluir una copia de su licencia de conducir, pasaporte, credencial de seguro médico, etc. para confirmar su identidad. Tenga en cuenta que las solicitudes de divulgación, etc. por un representante autorizado deberá ir acompañada de una carta notariada de abogado.
(3) Después de confirmar la identidad, SCREEN comprobará la información personal del cliente, la manejará como sea necesario, y enviará los resultados al cliente en una carta de respuesta. Sin embargo, una carta de respuesta podrá no ser enviada si un empleado de SCREEN ha recibido la solicitud de divulgación, etc, en una entrevista y la maneja apropiadamente.
(4) Para evitar errores de correo, la carta de respuesta será enviada a la dirección del cliente utilizando "Servicio de Entrega de Correo Restringida", del Servicio Postal de Japón Por lo tanto, el cliente es responsable de cubrir los 600 yenes de gastos por la carta de respuesta. Para pagar este gasto, el cliente debe adjuntar 600 yenes en estampas cuando los sellos cuando envíe los documentos necesarios. Sin embargo, si un empleado de SCREEN recibe una solicitud de Divulgación, etc. y la maneja adecuadamente durante una entrevista, una carta de respuesta no se enviará, por lo que la tasa de franqueo anterior no es necesario.
(5)Sólo usamos la información personal recopilada para la solicitud de Divulgación, etc dentro de los límites necesarios para la solicitud de Divulgación, etc. Los documentos que se presentan se guardarán por un tiempo apropiado después de que se reciban y, posteriormente, serán destruidos.
(6)Si alguna de las siguientes razones se aplica, la información no será divulgada. Si se decide que la información no será divulgada, notificaremos tal efecto al cliente.
1. Si la identidad de la persona no puede ser confirmada debido a que la información en la solicitud y la información contenida en los documentos para confirmar la identidad no coinciden, o por otras razones;
2. Si el documento de solicitud prescrito no está completa;
3. Si no hay pago de los gastos de envío de retorno;
4. Si la información solicitada para la Divulgación, etc no entra en la categoría de "datos personales" que figura en "Ley de Protección de la Información Personal" en Japón;
5. Si hay un riesgo de que la vida, la salud física, la propiedad u otros derechos o privilegios del cliente o de un tercero sean perjudicados, o
6. Si dicha Divulgación plantea daños significativos a la conducta apropiada de los negocios de SCREEN.
4. Medidas Para un Manejo Seguro de la Información del Web Site
El manejo de Screen de la información personal recopilada en el web site de Screen, o a través del registro de usuario esencialmente sigue las provisiones arriba estipuladas, y en particular de conformidad con las disposiciones siguientes.
(1) Nosotros manejamos y mantenemos la información personal mediante un estricto sistema de gestión, y hacemos esfuerzos para fortalecer la seguridad a fin de que la información de los clientes no se pierda, se destruya, se modifique o se filtre a terceros.
(2) El sitio web de SCREEN incluye servicios que requieren que los clientes registren información personal. Detalles sobre los propósitos de uso de la información personal registros se muestran en cada sitio de negocios que ofrece esos servicios, y esos detalles sustituirán a los demás.
(3) En el sitio web de SCREEN, hay páginas que utilizan la tecnología llamada "cookies" para que sea más conveniente cuando los clientes acceden al sitio nuevamente. La de "cookies" es una tecnología estándar a nivel mundial que permite a un servidor reconocer una computadora del cliente. "Cookies" puede reconocer el ordenador del cliente, pero no puede reconocer a un cliente a menos que el cliente ingrese la información personal.
5. Disposiciones en cuanto a "Información Personal"
Preguntas acerca de la información personal del cliente, las solicitudes de Divulgación, etc. así como las quejas pueden ser dirigidas al Departamento de Servicios de Asuntos Generales, como sigue.
Dirección: Tenjinkita-cho 1-1, Teranouchi-agaru 4-chome, Horikawa-dori, Kamigyo-ku, Kyoto 602-8585, Japan General Affairs Service Department, General Affairs Company Customer Service para preguntas sobre "información Personal"
Tel: 075-414-7111 (Representante)
Esta Política de Privacidad aplica a la información personal en poder de Dainippon SCREEN Mfg Co, Ltd. en Japón solamente, y se entenderá e interpretará de conformidad con las leyes de Japón.
El Tribunal de Distrito de Kyoto, Japón tendrá jurisdicción sobre todas las reclamaciones que surjan en lo sucesivo en relación con el asunto que aquí se expresa.
